Vous souhaitez louer un logement dans un de nos Coliving Urban Campus ? Ce guide vous expliquera pas à pas les étapes à suivre pour intégrer l’une de nos résidences de Coliving! 

Chez Urban Campus, nous avons mis en place un process de candidature afin de nous assurer que ceux qui souhaitent faire partie de notre communauté soient en accord avec l’ambiance déjà créée entre les colivers.

Le but est de maintenir une ambiance chaleureuse et bienveillante entre des personnes partageant le même état d’esprit. Nous savons qu’en tant qu’êtres humains nous ressentons tous ce besoin d’appartenance grâce auquel nous créons des relations tout au long de notre vie.

Etape 1 – Mieux nous connaitre

Que ce soit à travers les réseaux sociaux, le bouche-à-oreille ou parce que votre famille vous pousse à prendre enfin votre envol – vous êtes ici parce que vous êtes à la recherche de votre nouveau chez-vous.

Etape 2 – Visitez notre site internet

Nous avons actuellement 4 résidences de coliving à Madrid, 1 à Valence et 1 en Lille, France:

Madrid

Mellado – Quartier  Chamberi 
Malasaña – Quartier Malasaña
Atocha – Quartier Delicias
Cuatro Caminos – Quartier Cuatro Caminos 

Valencia

Ayora – Quartier Ayora 

Lille

Lille – Quartier Saint Sauveur

Au sein de chaque Coliving vous trouverez différents types de logement correspondant à vos besoins, tous entièrement équipés et meublés. 

Etape 3 – Envoyez votre candidature

Une fois que vous avez choisi votre Coliving (Que ce soit en Espagne ou en France) et le type de logement dans lequel vous souhaitez résider (studio ou appartement), vous serez invité à compléter un formulaire de demande. Cela ne prend que 2mn. Si vous êtes intéressé par plusieurs types de logements/résidences, vous pourrez envoyer plusieurs candidatures. 

Nous aurons besoin que vous nous communiquiez les informations suivantes:

• Votre âge – notre coliving est pensé pour de jeunes actifs de 25 ans et plus et la moyenne d’âge est à ce jour de 32 ans.
• Situation professionnelle – nos résidences sont destinées aux jeunes actifs.
• Date d’emménagement prévue – chez Urban Campus, le délai d’attente pour emménager est d’environ 45 jours – cela prend en compte le mois de préavis légal accordé au locataire sortant et 15 jours pour préparer votre arrivée (traitement du dossier, ménage etc.). 

Etape 4 – Visite virtuelle

Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez un email avec un lien vous permettant d’accéder à la visite virtuelle des différents espaces souhaités ( ceux que vous avez indiqués à l’étape 3). 

Si vous ne trouvez pas l’email, pensez à vérifier vos spams! 

A quoi sert la visite virtuelle?

• Détail des tarifs, si vous restez 6 mois ou plus longtemps 
• Description des logements (salle de bain et cuisine privées, bureau, taille du lit etc.)
• Photos ou vidéos des espaces communs
• Vous devrez enfin programmer un rendez-vous téléphonique avec notre équipe commerciale pour poursuivre votre candidature. 
  

Etape 5 – Rendez-vous téléphonique avec notre équipe commerciale

Le but de cet échange est de vous en dire plus sur notre Communauté mais aussi de mieux vous connaitre ( ce que vous faites dans la vie, vos loisirs etc.).  Notre équipe vous expliquera en détails notre concept et vous donnera la liste des documents nécessaires pour finaliser votre process de candidature.  Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas: nous répondrons à toutes vos éventuelles questions.

Vous aurez l’occasion d’échanger sur différents sujets:

1. Notre Communauté

• Les événements organisés
• Les réductions dont vous pourrez profiter
• Les Clubs que vous pourriez rejoindre une fois devenu membre 
• La composition de la Communauté (nombre d’étrangers et de nationaux, l’âge moyen etc.)

2. Tarifs de location

• Les prix dépendent des caractéristiques du logement choisi
• Tout est inclus – électricité, eau, gaz, wifi et assurance habitation
• Nettoyage complet de votre logement une fois par mois par nos agents
• Nettoyage complet des espaces communs une fois par semaine par nos agents
  

3. Services en option

• Service de gestion du linge ( location et nettoyage régulier du linge de lit, serviette et tapis de bain) 
• Nettoyage hebdomadaire ou bi-mensuel de votre logement
• Livraison hebdomadaire de paniers petit-déjeuner

*Vous n’êtes pas encore sûr de souscrire à l’une de ces options complémentaires? Pas d’inquiétude, vous pourrez souscrire et annuler à tout moment votre option en vous rendant sur votre Espace Membre.

4. Conditions contractuelles

• Tous les contrats sont signés sur une durée de 1 an
• Vous devez respecter un délai de préavis de 1 mois si vous souhaitez libérer votre logement

5. Versement de votre dépôt de garantie

• En fonction du coliving que vous avez choisi et du type de logement loué, le montant du dépôt de garantie peut varier
• Lors de votre état des lieux de départ, si aucun dommage/perte n’a été constaté, vous serez remboursé de l’intégralité de votre dépôt de garantie dans un délai de 1 mois. Si des retenues sur caution doivent être effectuées (dans le cas de dommages/pertes constatés lors de l’état des lieux), vous serez remboursé du montant du dépôt de garantie restant dans un délai maximum de 2 mois

6. Politique relative aux visiteurs extérieurs

• Vous pouvez inviter des personnes extérieures dans les espaces communs et dans votre logement privatif, tant que cela s’effectue dans le respect total de la vie en communauté et que cela n’occasionne aucune nuisance pour les autres colivers. Nous comptons sur vous pour maintenir une atmosphère aussi chaleureuse que respectueuse au sein de la résidence. 
  

7. Documents requis

• Un document officiel d’identité ( Carte d’identité, Passeport ou Titre de séjour).
• Une preuve de solvabilité

Il ne sera pas nécessaire de nous transmettre ces documents immédiatement après le rendez-vous téléphonique. Dès qu’un logement est libre (entre 30 et 45 jours avant votre date souhaitée d’arrivée), notre équipe vous recontactera pour vous confirmer les types de logements disponibles pour vous.  

Etape 6 – Nous avons un logement pour vous! 

Dès qu’un logement se libère, nous vous enverrons une proposition avec toutes les informations nécessaires: le tarif, les caractéristiques du logement, le nombre de M2, le type de vue et le format de la salle de bain, ainsi que des photos et des vidéos.

Vous pourrez confirmer votre intérêt pour le logement proposé en répondant directement à cet email. Notre équipe vous enverra alors le lien de réservation correspondant. 

Etape 7 – Réservation

Le lien reçu par email vous invitera à effectuer les étapes suivantes: 

• Créer votre compte personnel sur l’Espace Membres Urban Campus
• Télécharger tous les documents mentionnés ci-dessus (Document d’identité et preuve de solvabilité). 

Notre équipe validera ensuite les documents reçus et si tous les fichiers envoyés sont conformes, vous recevrez en retour le contrat à nous retourner signé. 

Une fois le contrat signé, vous recevrez un autre email pour procéder au versement de votre caution. Vous devrez ensuite nous fournir un moyen de paiement pour le règlement de votre loyer pour les prochains mois. Le loyer est automatiquement prélevé sur votre compte tous les 5 du mois (sur le même principe qu’un abonnement Spotify ou Netflix). 

Après avoir complété ces informations, notre équipe recevra une notification pour les informer que vous avez bien réservé! 

Etape 8  – Une semaine avant votre arrivée

Vous allez recevoir un email de bienvenue qui vous indiquera comment ajouter des informations sur votre compte personnel ( photo, loisirs, description etc.). Ceci permettra aux autres résidents de savoir que vous rejoignez bientôt la Communauté. 

Notre Property Manager vous donnera également tous les détails concernant le process de votre emménagement, qui est effectué de manière autonome.

Nous sommes ravis de votre intérêt pour Urban Campus et nous espérons que tout est plus clair pour vous désormais. Si toutefois vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous solliciter en nous envoyant un message!